ZMT

 什么是ZMT?

Zenlet’s Meeting Technic(禅来特的会议技术)

将一场真实的会议,按照一定的规则来玩,达到参与者能够同时获得会议的结果产出,和体验会议游戏过程中的觉知。

 角色有哪些?

1.会议主持(保持中立,引导会议进程)

2.正方(陈述观点者)

3.反方(挑战正方观点漏洞者)

4.第三方(不阐述强烈观点者)

 ZMT概要设计

 1.purpose 目的

要明确会议的目的是什么,先要让自己明确目的是什么,再要让参与人明确目的是什么,这个是基础的前提条件。很多时候大家讨论了一半才发现互相之间的会议目的不明确。

 2.clearfy 明晰

要不断的总结,明晰交流过程中各方的真正要表达的意思。如何做到?通过提问来让对方阐述他的思路,通过自问自答来让对方明白我的思路。

 3.中立

作为会议引导者,不要带有主观情绪。要客观的让参与者呈现各自的观点,不要评论,不要批判,遇到反对和质疑,不要反驳,可以选择忽略或者讨论。

 4.具体流程

 ED=RD + CD 有效决策=正确决策 + 承诺层次

如何做到让参与者达到自我承诺呢?让每个参与者表达他们的观点,并且通过大家认可的方式来确认最终方案,可以是投票,可以是一个决策者决定。

 design 设计会议框架

要提前写一个Agenda来,最好不超过4条,来让参与者知道会议的架构。

例如:

1.阐述会议背景和介绍参与者(20分钟)。

2.阐述会议规则(10分钟) 3.明确会议目的,边界,限制条件和要讨论的具体目标(10分钟)。

4.开始针对具体目标进行讨论(120分钟) 5.总结产出方案,文档化输出(20分钟)

 例子:讨论慈善晚会

 purpose 目的

落实慈善晚会举办事宜

 boundaries 会议的边界

慈善晚会本身,慈善晚会结束后不在此会议讨论。

 objective 具体目标

1.统一各方的第一动力(为基金会筹款)

2.明确各方角色

3.谁来做策划

4.捐款的形式是什么?(门票+现场募捐?是否还有更好的方式,例如通过媒 体的宣传本次活动来让公众通过网络捐款?)

5.资金谁来出(是否要找投资)
6.具体方案策划负责(具体方案由策划人来宣讲,另一个会议)

7.排练时间明确

8.如何找观众

9.后勤工作如何做,谁负责

8.演出设备如何搞,谁负责(例如麦克风,道具等)

 canstraints 限制条件

政策风险

资金条件

 
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